ハンズオン操作ガイド

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このガイドは、個人請求(コンビニ支払い)の毎月の業務を体験するハンズオンの進め方を説明します。スマホ・タブレット・PCのどれでも操作できます。

アクセス先URL

用途URLログイン
ハンズオン(この体験環境)plms-billing-demo.pages.dev不要(ダミーデータ)
本番システム(工場・タッチ端末用)app.plms-nett.workメール認証(OTP)。登録済みメールアドレスを入力すると6桁のコードが届くので入力。一度ログインすれば30日間は不要
本番システム(事務所・PC用)office.plms-nett.work
メモ: ハンズオンの操作はすべてダミーデータ上で行われ、実データには一切影響しません。何度でも「最初からやり直す」ボタンでやり直せます。

まず全体の流れを見る

最初のタブ「業務フロー全体」で、毎月の業務の全体像を確認します。工場側の作業は「請求確定」と「入金チェック」の2つだけです。

業務フロー全体タブ
業務フロー全体 — ハガキ印刷(ネクスウェイ)とコンビニ収納(電算システム)は外部サービスが担当

① 請求業務(3ステップ)

STEP 1請求を確定する

  1. 上のタブから「① 請求業務」を選ぶ
  2. 施設別の請求対象一覧(12名・合計60,830円)を確認
  3. 請求を確定する ボタンを押す
請求業務タブの初期画面
確定前の画面 — 状態はすべて「未確定」

STEP 2電算システムへ請求データを登録

確定すると「① 電算システムへ請求データを登録」の枠が現れます。

  1. 📥 請求依頼CSVをダウンロード を押す(請求依頼_202607.csv が保存されます)
  2. 📤 電算システムへアップロード(ファイル選択) を押し、いまダウンロードしたファイルを選ぶ
  3. 「受理しました」の表示が出ると、コンビニで支払える状態になります
請求確定後、電算へのダウンロード・アップロードボタンが表示された画面
確定後 — ダウンロード→アップロードの順に押す
順序が大事: 先に電算へ登録してからハガキを投函します。ハガキが先に届くと「レジで読めるのに収納側にデータがない」状態になるためです。順番を飛ばすと画面が案内を出します。

STEP 3ネクスウェイへ入稿(ハガキ印刷・投函)

  1. 「② ネクスウェイへ入稿」の枠で 📥 注文CSVをダウンロードネクスウェイ注文_202607.csv
  2. 📤 ネクスウェイへアップロード(ファイル選択) でそのファイルを選ぶ
  3. 一覧の状態が「ハガキ発送」に変わります(約3営業日で印刷・投函される想定)
電算受理後、ネクスウェイ入稿の枠が表示された画面
電算 受理後 — 一覧は「電算登録済」になり、ネクスウェイの枠が現れる
ネクスウェイ入稿完了画面
入稿完了 — 状態が「ハガキ発送」に。CSVの中身は「プレビュー」で確認できます(GS1-128バーコード指定入り)

② 入金チェック

STEP 4入金状況を見る

タブ「② 入金チェック」に移ると、施設ごとに請求額・入金日・入金額・残高が一目で分かる一覧が表示されます。ハガキ発送直後は全員「未収」(赤い行)です。

入金チェックタブの初期画面(全員未収)
取込前 — 未収12件・回収率0%

STEP 5入金速報を取り込む(自動消込)

コンビニで支払われると、翌営業日に電算システムから入金速報データが届きます。

  1. 📥 入金速報CSVをダウンロード(電算サイトから取得したファイルの想定・入金速報_20260818.csv
  2. 📤 入金速報CSVを取り込む(ファイル選択) でそのファイルを選ぶ
  3. 9件が自動消込され、未収3件が赤く残ります
入金速報取込後の画面(9件消込・未収3件)
取込後 — 入金済9件 45,650円・回収率75%。未収のお客様(赤い行)がひと目で分かる

STEP 6現金・振込の入金を手入力

  1. 入金を手入力(現金・振込) を押す
  2. 未収のお客様を選ぶと請求額が自動でセットされる
  3. 入金日を確認して 登録する
入金の手入力ダイアログ
手入力ダイアログ — 窓口での現金受け取りなどコンビニ以外の入金を登録

こまったときは

本番との違い: 本番システムでは、電算・ネクスウェイへの受け渡しは確定した仕様書のフォーマットで行い、入金速報の取込も自動化を予定しています。このハンズオンは業務の流れと画面操作を体験いただくためのものです。